一、项目概况
1、项目名称：佛山新城文化中心消防设备维修保养项目（二次）
2、项目编号：0809-1944QYG3A119
3、招标人：佛山市新城物业发展有限公司
4、项目地点：佛山市顺德区新城文化中心
5、招标内容：对消防系统设备设施进行定期维护保养，并排除系统运行中出现的故障。（详见附件预算书）
6、招标控制价：人民币438238.75元（大写：肆拾叁万捌仟贰佰叁拾捌元柒角伍分）。本工程的最高投标限价下浮系数为：100%，投标单位的投标下浮系数必须小于或等于本工程的最高投标限价下浮系数，否则为无效标。
二、投标人资格要求
1、★投标人须是中国大陆境内合法注册的独立法人且依法取得营业执照，能独立承担民事责任，如委托分公司投标的，须提供总公司授权原件。
2、具有有效期内的消防设施维护保养检测机构临时一级或一级资质证书。
3、本项目不接受联合体投标。
注：以上标注★条款为必须提供资料的条款。
三、投标时间
1、投标截止时间：北京时间2019年4月11日14时30分。（投标截止时间之前30分钟开始接收文件）
2、递交投标文件地点：佛山市顺德区乐从镇吉祥道10号北门佛山市新城物业发展有限公司3楼会议室递交投标资料，联系电话：谭小姐 0757-29836621。
3、投标人代表递交投标文件须携带的资料：法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）（授权代表递交的须提供）、投标人代表身份证原件。
4、投标文件递交方式：当面递交密封文件。
5、招标代理联系方式：何工：0757-83284195。
四、投标文件的组成
1、投标文件包含的内容详见附件1投标文件索引表。
投标文件一式叁份（其中正本壹份，副本贰份），并提供投标文件电子版，投标文件电子版形式：文字部份使用word，证件证书等扫描图像文件插入在word中。投标文件电子版电子光盘（带外光盘封套，须在光盘外注明投标单位及项目名称）放在投标文件密封袋内密封后按时送交招标人。无论中标与否，上述文件不予退还，逾期送达的文件或不符合要求的文件，招标人有权拒绝投标文件。
2、投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。
3、投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替，需签名之处必须是当事人的签名或盖章。
4、投标文件必须装订成册，正副本分开分别装订；投标文件必须密封，正本与副本可分开密封，也可全部密封在一包内，封口处盖公章。
五、投标报价
本工程投标报价采用下浮系数的方式填报，由投标单位根据企业自身实力在招标控制价的基础上以总价下浮的方式在投标报价函中填写。其中：
1、下浮系数=（企业投标报价/招标控制价）×100%；
2、本工程的最高投标限价下浮系数为：100%，投标单位的投标下浮系数必须小于或等于本工程的最高投标限价下浮系数，否则为无效标；
3、本项目暂以招标人编制的预算书作为投标报价的统一标准，项目实际施工内容以经招标人最终审定的施工图为准。投标人在投标报价时应根据招标人现有的资料（包括招标文件、本招标控制价说明、图纸等）、工期要求、工程款支付和结算方法、投标人应预见和不可预见的风险、市场因素、投标人自身综合实力等情况进行谨慎投标和报价。不接受投标单位对于上述情况以及施工图纸、招标控制价、最高投标限价下浮系数的异议。
4、报价中必须包含完成本项目的应预见和不可预见的费用、相关税费、规费以及企业利润等。任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务，并充分了解项目情况（包括现场施工条件等），通过合理预测与准确核算后，可达致预期效果，满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。
5、维保前对该场所对所有设施免费检测一次，合同总价的10%须作为本项目的维修基金，超出部分按实结算。该部分已经包含在投标人投标报价成本内，但不单列。
6、签订合同前，中标人须向广东华伦招标有限公司支付中标服务费，中标服务费金额=中标金额×1.5%，中标服务费已经包含在投标人投标报价成本内，但不单列。
六、评标办法
1、开标环节
（1）招标代理机构按招标文件约定的时间和地点组织开标，投标人须派员出席开标会，否则视为默认结果。
（2）宣布递交投标文件时间截止后，招标代理机构将不再接收任何投标文件。
（3）开标前，由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。
（4）招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。
（5）当投标截止时间到达时，如投标人少于三家的，投标文件将不予启封并现场退还，本项目招标失败。
（6）招标代理机构将记录唱标内容，并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时，投标人代表须当场提出，否则视为接受并同意开标记录。
（7）招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。
2、评标、定标环节
本项目采用“评定分离”法定标
2.1 评标环节
（1）初步审查：初步审查包括资格性审查和符合性审查。
①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。
②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。
③通过资格审查和符合性审查的合格投标人不足3家的，则本项目将视为招标失败。
（2）招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。
（3）澄清与补充说明（如有）。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。
2.2 定标环节：
（1）采用投票法定标。由招标人组建评标委员会，并对通过初步审查的投标人递交的投标文件（包括但不限于：投标报价、企业资质及业绩情况、投标承诺、服务方案等）进行综合评价和比选，并以投票形式决定，最终以通过票数为评委成员数一半或以上且得票最多者为第一中标候选人，得票次多者为第二中标候选人。招标人不承诺投标报价最低者为中标人。
（2）在评标过程中，评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本，评委会将通过少数服从多数的原则，以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价，若经评标委员会评定，投标报价低于企业成本价或高于最高投标限价的，评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求，作废标处理。
（3）当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的，以中文大写金额为准；若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准。
七、项目结算方式及项目进度款支付
1、项目结算方式：
（1）采用单价承包方式承包，按实结算。本项目结算价最终以财政部门或招标人（或其委托的第三方造价咨询单位）审定为准。
（2）本工程合同总价（中标价）仅作为本工程的暂定合同价。
（3）结算公式如下：本工程结算价=经财政部门或招标人（或其委托的第三方造价咨询单位）审定的中标人实际完成的本工程工程量×经财政部门或招标人（或其委托的第三方造价咨询单位）审定的本工程综合单价×中标下浮系数。
2、服务费计算方式：
招标人每三个月根据每月考核得分情况与中标人核算服务费用，当次考评得分在90分（含90分）以上合格范围内的，招标人按合同与中标人结算100%的服务费用。如当次考评得分低于90分（不含90分）的，每低1分招标人按维保合同定价扣取当月服务费用的2.5%，依此类推。如考评得分低于85分（不含85分）的，每低1分招标人按维保合同定价扣取当月服务费用5%，依此类推（具体考核标准详见消防设备设施外委维保项目考核评分表）。
3、服务费支付方式：
1）合同签订生效后，每3个月为一个周期，招标人在每周期第一个月10日前向中标人支付上周期的服务费，支付的服务费为上周期每月核定服务费总和的80%；
2）本工程完成结算工作后两周内，按结算价一次性支付剩余费用。
八、合同工期：维护工程的服务期为12个月。
九、验收要求
1、符合相关行业验收标准。
2、验收质量不合格的，中标人应按招标人要求的时间修复，直到符合验收标准，返工和修复费用由中标人自行承担，中标人并承担由此造成的一切责任和经济损失。
十、合同签订：中标人按照《中标通知书》的要求，在收到《中标通知书》后30天内与招标人签订合同，合同范本由招标人提供。合同从双方签字盖章之日起生效。
十一、项目主要维保内容
1、火灾报警系统：包括手动报警按钮（破玻）、烟感探测器、警铃、声光警报器、温感探测器、控制模块、信号模块、信号控制线路、输出设备等、楼层广播音响及控制线路、消防电话分机及线路、对讲电话等。
2、自动喷水灭火系统：包括管网、分区信号闸阀、喷淋头、水流指示器、未端试水装置。
3、消火栓系统：包括管网、分区阀门、消防栓箱、消防卷盘、消防水枪、水带、消防接合器。
4、防排烟系统：包括排烟风机、正压送风机、电源控制及线路、送排风阀、风口、防火阀等。
5、防火门和防火卷帘系统：包括卷帘片、卷帘导轨、卷筒、卷帘电机、感烟探测器、感温探测器、控制器及联动连接线路、防火门等。
6、消防联动系统：包括连接各系统的联动模块及连接线路等。
7、气体灭火系统：气瓶、阀门、管网及线路等。
8、手提式干粉灭火器: 外观、压力、标记、有效期。
十二、消防系统维保工作
“维”代表维修。消防系统发生故障后，对故障进行维修的工作。
“保”代表保养。消防系统平时正常工作情况下，对消防设备进行保养的工作。
十三、维保工作主要内容
1、故障排除。包括故障发生原因确认、故障的处理过程、更换零件的报价、更换故障的零件、未排除故障的跟进、填写有关记录表格。
2、检查测试。目的是通过对消防系统的检查测试，一方面来评定消防系统运行的正常情况，另一方面发现系统隐藏的故障，以便有计划的排除。
3、保养（清洁、润滑）。目的是通过对消防设备的清洁、润滑，使消防设备能最大限度延长使用寿命、处于正常工作状态。
4、维保工作的标准：故障发生率。维保工作做到位，故障发生率应该是很低，甚至是没有故障发生。这需要通过平时保养及检查测试将故障消灭在萌芽状态中。
十四、日常维保工作安排
1、每月一次按计划抽样测试部分设备，对系统各设备进行一次全面检测，评定系统运行情况。
2、每年对探测器、手动报警按钮（破玻）、模块、警铃、消防广播、消防电话、消防插孔电器元件进行清洁。派专业的消防维保队伍进行整体的消防测试一次，确保设备的正常运行。
2、每年：对有关继电器的触点清洁及除氧化物。
3、每年找专业的探测器清洗厂，完成对所有探测器的清洗工作。
4、每半年：对报警控制器、联动控制柜的备用电池进行充放电试验。
5、每半年：对探测器和模块的外观、安装牢固、报警功能进行测试。每月抽检30%。
6、每季度：对报警控制线路进行检测测试。
7、每季度：对报警控制器、联动控制柜、模块箱、端子箱的箱体内外表面进行清洁。
8、每季度：对手动报警按钮（破玻）、警铃、消防广播、消防电话、消防插孔的外观、安装牢固、报警功能进行测试。每月抽检40%。
9、每季度：对报警控制器、联动控制柜、模块箱、端子箱的接线进行整理、紧固及报警控制器、联动控制柜的电器元件进行清洁。
10、每月：对报警主机、联动控制柜、打印机、现场探测器、报警器、执行器的各项功能进行检测及故障排查。
11、负责同消防部门的业务，确保不因消防问题而耽误其它工作的正常进行。
12、确保发生紧急情况时第一时间有人应急处理。
13、运维服务
13.1 设备电子建档，标准化服务驱动，设备运维记录实时更新。
13.2 定期巡视检修（常规巡视/每月不少于3次，专家巡视/每季度1次，监察性巡视/每季度1次，每次作业前后实时短信通知）。
13.3 年度检修（大型停水维护，每年一次）。
13.4 24小时抢修响应，30分钟内人机到位,如在规定时间不到位的，招标人有权利对中标人的考核评分做相应扣减。如遇大型活动的，中标人须根据招标人的通知，派驻人员到场。
13.5 服务单位必须做好日常运维、保养记录的统计汇总，每月设备设施的运行管理状态出具《安全运行报告》，并提供有效途径，招标人可随时随地通过互联网方式用电脑或手机APP实时查阅相关电子档案。
十五、日常维保工作计划
1、室内消防栓系统的维护保养
1.1每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统运行情况。
1.2每年：对水泵泵体的清洁润滑；水泵控制柜的清洁，电控柜端子接线的紧固，水泵电机绝缘电阻的测试。
1.3每年：对水泵进行联动测试，在自动状态下，通过破玻按钮动作，来测试水泵联动启动功能。
1.4每年：对各管网阀门进行清洁润滑。
1.5每年不定时：对管道脱漆部位进行补漆。
1.6每年：对室外水泵接合器、阀门、压力表、消火栓、消火栓箱进行清洁、补漆。
1.7每季度：对消火栓箱外观、各组件完整性进行检查测试；检查各阀门包括消火栓箱内阀门是否漏水。
1.8每季度：对水箱、水池供水能力进行测试。
1.9每月：对阀门、水泵接合器、室外消火栓及天面最不利点的相关供水设备进行外观及组件完整性、供水情况检查测试。
1.10每月：消火栓水泵各项功能进行测试，进行现场手动启动测试。
2、自动喷水灭火系统的维护保养
2.1每季定期分批次试验一次楼层喷淋管网末端试验装置是否正常（水压、流量是否达到要求）；每季定期检查一次楼层喷淋末端静压是否达到规范要求。对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统运行情况。
2.2每月检查试验一次水流指示器动作是否灵敏，报警是否及时准确，复位是否正常，消防中心是否有显示等。对水泵泵体的清洁润滑；水泵控制柜的清洁，电控柜端子接线的紧固，水泵电机绝缘电阻的测试。
2.3每月检查一次喷淋头、管道是否完好，有无破裂隐患。对室外水泵接合器、室内阀门、压力表、湿式报警阀及附属部件、水流指示器、安全信号闸阀进行清洁、润滑、补漆。
2.4每季定期检查一次各个阀门是否处于正常开启状态，试验楼层信号阀门开关是否灵活，消防中心是否有关闭信号显示。每年不定时：对管道脱漆部位进行补漆。
2.5每月检查保养一次喷淋系统的水泵接合器，确保完整、不渗漏。每季度：对水箱、水池供水能力进行测试。
2.6每季定期试验一次安全泄压阀是否灵敏、可靠，检查水锤吸纳器工作是否有效。每季度：通过末端放水装置对管网进行放水来对水流指示器的报警功能进行测试；通过关闭信号闸阀来测试其关闭报警功能。
2.7每月检查一遍喷淋立管的自动排气阀的工作状态是否正常。每季度：对喷头及管网进行巡检检查，发现有不正常的喷头、管网丝扣连接位滴漏的情况应及时维修更换。当喷头上有异物时，应及时清除。更换或安装喷头应使用专用扳手。各种不同规格的喷头均应有一定数量的备用品。
2.8每月检查试验一次湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏，喷淋泵是否启动，消防中心显示。对湿式报警阀的压力开关、水力警铃两组件报警功能进行测试
2.9每季定期检查一次阀门是否开关灵活、有效，阀门关闭不严或不能灵活使用的应及时修理，对阀门的接触面发现有缺陷的，需进行研磨工作，无法修复的予以更换。定期对阀门转动部位螺栓加黄油。每月检查一次止回阀启闭是否灵活、有效。每月：对喷淋水泵控制柜进行巡检。
2.10每季定期对喷淋系统管网进行全面检查一次，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆。每月：喷淋水泵各项功能进行测试，进行现场手动启动测试。
3、火灾自动报警系统的维护保养
3.1每月用专用检测仪器分期分批全面测试一次探测器的动作及确认灯的显示，试验烟、温感探测器动作是否灵敏。每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统运行情况。
3.2每月检查试验一次主控屏是否正常，有报警信号源时是否正确显示某区探测器动作，警铃蜂鸣是否鸣响。每年：对水泵泵体的清洁润滑；水泵控制柜的清洁，电控柜端子接线的紧固，水泵电机绝缘电阻的测试。
3.3每月试验一次手报按钮报警，本层及其上、下各一层警铃是否动作鸣响。每年：对室外水泵接合器、室内阀门、压力表、湿式报警阀及附属部件、水流指示器、安全信号闸阀进行清洁、润滑、补漆。
3.4每月检查一次主控屏和联动控制屏的各个显示功能是否正常，并全面清洁、保养。每年不定时：对管道脱漆部位进行补漆。
3.5每月检查一次各个界面（模块）和主机系统外围设备的反馈信号是否正常，每季定期测试界面（模块）输出电压是否正常，确保正常运行。每季度：对水箱、水池供水能力进行测试。
3.6每季检查一次工作电池组、充电器的工作状态以及检查备用电池的电压及其他指标参数是否符合要求。每季度：通过末端放水装置对管网进行放水来对水流指示器的报警功能进行测试；通过关闭信号闸阀来测试其关闭报警功能。每季检查一次系统设备所有接线端子是否松动、破损和脱落。
3.7每季定期对备用电源进行1～2次充放电试验；1～3次主和备用电源自动切换试验。每季度：对喷头及管网进行巡检检查，发现有不正常的喷头、管网丝扣连接位滴漏的情况应及时维修更换。当喷头上有异物时，应及时清除。更换或安装喷头应使用专用扳手。各种不同规格的喷头均应有一定数量的备用品。
3.8每季定期对感烟、感温探测器进行清洁一次，必要时进行清洗，确保报警灵敏。每月：对湿式报警阀的压力开关、水力警铃两组件报警功能进行测试。
3.9每月：对喷淋水泵控制柜进行巡检。
3.10每月：喷淋水泵各项功能进行测试，进行现场手动启动测试。
4、气体灭火系统的维护保养
4.1每月检查保养一次各套气体灭火控制器，测试其功能是否正常。每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统。
4.2每月检查一次启动瓶和药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求（压力表指针是否在绿区），有无泄漏现象。每年：对系统现场控制箱内线路进行整理、紧固螺丝、线路板除尘。
4.3每月检查试验一次手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常。每半年：对相关机械部件进行清洁润滑，确保相关动作灵活可靠。
4.4每年至少一次对电磁阀、瓶头阀解体清洗，加硅油润滑。每半年：进行主备电源测试，确保设备始终处于待机状态。
4.5每月一次模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作，通风空调是否停止，防火阀是否关闭，检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作，控制屏是否有放气信号，消防中心是否有信号，警铃、蜂鸣器是否动作。每季度检查一次气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形，有无腐蚀、脱漆。每半年：对相关灭火气体钢瓶、驱动气体钢瓶的容量、压力、外观进行检查。
4.6每月检查一次控制气管有无变形或松脱，检查高压软管有无变形、生锈或老化。每季度：对相关相关手动应急释放系统、声光报警系统等装置进行联动测试，确保控制、反馈信号正确，抽检100%。
4.7每月检查一次气体保护区域（防护区）内的围护结构、开口等是否符合要求。每月：对相关火灾探测器、手动释放装置进行单点测试，确保控制、反馈信号正确，抽检100%。
5、防火卷帘的维护保养
5.1每月试验一次感烟、感温探测器的联动卷帘降落的功能是否正常；每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统。
5.2每月试验一次现场手动控制按钮的功能是否正常，试验防火卷帘远程启降功能是否正常。每年：对系统现场控制箱内线路进行整理、紧固螺丝、除尘，电机绝缘电阻的测试。
5.3每月试验一次防火卷帘控制器的功能是否正常。每半年：对相关机械部件进行清洁润滑，确保相关动作灵活可靠。
5.4每月检查一次试验卷帘导轨和转动机构运转是否正常，检查卷帘叶片有无变形。每半年：对应急手动操作装置进行测试，确保相关动作灵活可靠。
5.5每月试验一次防火卷帘的联动功能是否正常，降落时消防中心有无显示。每半年：进行主备电源测试，确保设备始终处于待机状态。
5.6每季度：对防火分区、疏散通道位置的防火卷帘进行单点测试，确保控制、反馈信号正确，抽检100%。
6、通讯系统的维护保养
6.1每月检查一次消防专用电话或插孔是否完好。每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统。
6.2每季一次定期试验每个电话或插孔的通讯是否畅通，语音是否清晰、响亮，消防中心电话主机显示部位是否正确。每半年：对各双电源供电的主要设备机房消防对讲电话进行检测，确保通话清晰，切换灵活。
6.3每半年：对各双电源供电的主要设备机房消防对讲电话进行核实，完善切换盘的标识，与现场编号一一对应。
6.4每季度：对各公共区域的消防对讲电话进行检测，确保功能完善。
7、消防广播的维护保养
7.1每季试验一次火灾应急广播设备的功能是否正常。在试验中不论扬声器当时处于何种工作状态，都应能紧急切换到火灾事故广播上，音响清晰。每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统。
7.2每季定期分批次检查保养一次楼层消防扬声器并测试其声响是否响亮、清晰。每年：对广播进行清洁，紧固接线。
7.3每季定期对消防广播主机进行一次检测维护保养。每半年：对广播进行对地绝缘电阻检测，并进行分区广播功能测试。
7.4每月试验一次消防广播的选层广播功能是否正常。
8、消防联动系统（含防排烟系统）的维护保养
8.1每月检查试验一次消防正压送风机（排烟风机）及正压送风阀（排烟阀）的联动功能是否正常。每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统。
8.2每季测试一次空调通风系统、排风系统的防火阀功能及联动讯号功能是否正常。每年：对联动控制系统的线路整理、螺丝紧固、设备机柜除尘。
8.3每季测试个次消防电梯的人工迫降的信号功能是否正常。每年：对联动控制系统的线路整理、螺丝紧固、设备机柜除尘。
8.4每季测试一次非消防电梯迫降首层的信号和联锁信号功能是否正常。每年：对各相关联动设备进行联动测试，确保功能完善。
8.5每季测试一次以上各联动机构消防中心相应控制屏的讯号是否正常。每季度：对各相关联动设备进行单点测试，要求控制、反馈信号正确。
8.6每季测试一次楼层非消防电源自动切断功能是否正常。
8.7每季检查试验一次联动警铃的功能是否正常。
8.8每季检查试验一次联动广播的功能是否正常。
8.9每月测试一次正压送风机（排烟风机）就地和远程启停控制功能是否正常。
8.10每季定期对正压送风机（排烟风机）、正压送风阀（排烟阀）进行保养一次，对转动部位加润滑油并调整皮带松紧度等。
9、应急疏散系统的维护保养
9.1每月检查一次防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动。每年: 对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统。
9.2每月检查一次双扇防火门的关闭顺序是否正确。每季度：对应急疏散指示系统供电回路的双电源切换功能测试，确保系统在突发情况下自投准确。
9.3每月检查一次防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象。每月：对备用电源进行充放电实验检测，抽检30%。
9.4每月检查一次应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好，灯泡（管）有无烧毁，充放电试验是否正常。每月：对系统各设备进行一次检测，抽检30%。
9.5每半年测试一次应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。
10、移动式灭火器的维护保养
10.1每月检查一次移动式灭火器（手提式、推车式）压力指针是否在绿区。
10.2每月检查一次移动式灭火器外观是否完好，有无变形、脱漆或配件缺失。
10.3每月检查一次移动式灭火器药剂贮瓶有无过期失效。
11、防排烟系统的维护保养
11.1每月检查一次送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。每年：对系统各设备进行一次全面检测，来评定系统。
11.2每半年一次手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。每半年：对各防排烟风机的清洁润滑；控制柜的线路整理、紧固螺丝、除尘，电机绝缘电阻的测试。
11.3每半年一次手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能。每半年：对各防排烟风阀的清洁润滑，确保相关动作灵活可靠。
11.4每月：对系统各设备进行一次检测，确保控制、反馈信号正确，抽检100%。
十六、驻场人员要求：要求中标人驻场人员不少于2人，每月计22工作日，工作时间为8：30-17：30。
十七、佛山新城文化中心消防面积表
佛山新城文化中心消防面积表
序号
区域
名称
面积m2
面积合计m2
1
新城文化中心
图书馆档案中心地下停车场
12263.9
52079.9
2
青少宫科学馆地下停车场
21108
3
文化馆地下停车场
6231
4
文化中心临街商铺
7361
5
档案馆物业办公室
1855
6
新城文化中心
艺术村
3261
7
坊塔
坊塔地下停车场
13595
84826.92
8
坊塔物业办公室
838
9
坊塔（除剧院展馆）
27786.05
10
坊塔展馆
19343.18
11
坊塔剧院
23264.69
总计m2
136906.82
十八、项目工作要求
（一）维护工作要求包括：
1、在合同期内对规定范围内所有设备定期检查、维修维护，每次巡检需填写完整的经用户签名的巡检记录一式两份。
2、应急响应服务，提供7天×12小时的技术支持（包括电话咨询、远程协助、现场支持）；7天×24小时的电话服务；
3、中标人接报时应及时填写维保确认单，署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报时间。维修工作完成时，应在服务确认单上署明到达现场时间、修复项目及时间、场地清理情况，并请报修人签字确认。
4、中标人指定专人提供24小时全天候紧急故障处理或意外事故处理，招标人发现设备有不正常运行现象时，通知中标人派人处理，中标人接到通知后须在30分钟内赶到现场（紧急情况下10分钟内赶到现场），中标人派往招标人的人员维保经验不得少于3年，如中标人调整驻场技术人员，应事先征得招标人书面意见，否则视为中标人违约，影响维修质量的招标人可以终止与中标人的维保合同，因此造成招标人的一切损失由中标人负责赔偿。
5、维护保养做得不彻底或拖延维修时间，招标人应提出书面警告，如警告后仍不改正的，经招标人核实后有权终止维修保养合同。
6、中标人应确保招标人消防维保后能通过相关年检，年检费用包含在服务费内。
7、中标人每月25日前，提交下个月的《保养计划周期表》；每月5日前提交上月消防运行情况报告。表格及报告内容格式以招标人要求为准。
8、每月度，招标人按照检查标准对中标人的工作情况进行全面检查，检查结果直接与服务费用关联。
（二）双方责任及义务
1、维修人员需挂牌工作，维护维修时，场地清洁工作由中标人负责。
2、中标人应严格遵守招标人各项规章制度，并对自己的安全负完全责任。
3、中标人不得损坏招标人财产，否则按损坏情况照价赔偿。
4、中标人对招标人包干维保设备承担保全责任，确保相关设备正常安全运行。更换下的所有已损部件应交回招标人物资设备处确认，未经许可不得自行处理。除已损部件外，未经招标人物资设备处许可，不得更换其他部件。
5、中标人在维保过程中，对招标人重要数据资料有保密并不对外泄露的义务。
6、招标人应对中标人的工作提供支持及配合。
7、招标人必须以进场通知书通知中标人进场维修，通知书内容需要提现维保的区域和子系统。
8、招标人使用的设备、系统应保证原装正品，如发现伪品，（由招标人自行承担造成的损失）。
9、维保过程中，因设备问题而产生的总维修费用不超过合同总金额的10%，超出部分费用由招标人承担。
（三）验收标准、方法及提出异议期限:
维护维修后的设备必须保证能正常安全使用，或达到国家标准和行业规范规定，以及招标人要求的技术参数指标,方认定合格。
（四）维保期内责任
1、进场前，甲乙双方各派代表一同检测本项目维保范围和区域内的所有系统设备，以确保本项目的所有系统设备交付中标人维保前均可正常运行，检测过程中发现的任何问题由招标人负责，检测完毕后双方签名确认，确认后出现的任何问题由中标人负责。
2、维保期内，如本工程出现重大质量缺陷，中标人须在接到招标人通知后第二个工作日开始对本项目进行修复。修复的责任、风险与费用由中标人自行承担。
3、维保期内中标人负责所有因维保质量问题以及维保过程中遗留而产生的一切费用。
4、中标人在维保过程中需文明工作，车辆运输及维保期间的安全责任由中标人负全责，给他人造成伤害的，由中标人承担一切后果。
十九、考核：招标人根据以下考核细则对中标人的消防设备维保工作进行考核。
消防设备设施外委维保项目考核细则
为了切实提高新城物业外委维保项目维保工作质量，以及有效促进中标人服务标准。佛山市新城物业发展有限公司，在围绕“团结互利、互促共进”的原则下，特制定以下考核细则。
1）考核目的：
通过对中标人日常维保工作情况进行综合的评定，并根据考核结果核算维保费用，以及根据考核结果决定是否与该中标人继续合作等措施，全面提升项目维保工作标准，提高维保工作成果。
2）考核方式：
a)不定期考核：招标人不定期检查工作，中标人在现场的，通知中标人进行联合检查，如中标人不在现场的，发现问题通知中标人24小时内赶往现场，中标人核实后书面确认整改通知单内容，属中标人方责任的，招标人要求中标人按整改通知单内容进行限期整改，最终整改结果按考核细则进行月度综合评分；
b)定期考核：招标人提前一周通知中标人到现场进行联合检查，如发现问题属于中标人责任的，中标人现场确认整改通知单内容，招标人要求中标人按整改通知单内容进行限期整改，最终整改结果按考核细则进行月度综合评分；
c)如中标人在整改限期到达时仍不合格，招标人将根据考核细则予以综合评分。
3）考核单位：招标人
4）被考核单位：中标人
5）考核范围、事项：
所有委托维保的消防设备设施、所有与维保工作有关的事项；
6）考核评分：
以100分为基准分，按本细则第九项进行扣分；90分（含90分）以上为合格，90分以下为不合格；
7）考核结果处理：
招标人每三个月根据考核得分情况与中标人核算服务费用，当次考评得分在90分（含90分）以上合格范围内的，招标人按合同与中标人结算100%的服务费用。如当次考评得分低于90分（不含90分）的，每低1分招标人按维保合同定价扣取当月服务费用的2.5%，依此类推。如考评得分低于85分（不含85分）的，每低1分招标人按维保合同定价扣取当月服务费用5%，依此类推。
8）消防设备设施外委维保项目考核评分表
序号
考核项目
考核具体内容
考核结果
备注
1
维保工作计划
1.中标人必须在每个月的25日前，向设备使用、安全管理部提交次月维保计划。如未及时提交，每次扣2分；如有特殊情况，需取得招标人书面同意。
2.月度维保计划包含：维保时间、维保项目、维保目的、维保范围、维保达到效果、参加人员名单。如内容不全，每项扣1分；
3.中标人每次维保工作必须严格按照排定的计划按质按量执行，如有特殊情况不能按计划进行维保，必须提前书面通知设备使用单位，并同时提交顺延后的维保日期，经设备使用单位书面同意后方可变更。否则，每次扣5分；
2
维保工作准时率、及时率
1.中标人维保作业人员必须按计划排定时间，准时进场作业。如有不合格每次扣1分；
2.如委托维保设备出现紧急设备故障，接到使用单位通知后，维保人员必须在合同约定时间内到达现场处理突发事件。必须确保系统24小时内能恢复正常（需要更换部件的、需厂家解决的和不可抗拒的自然灾害引起的事故除外）。如有不合格每次扣2分；
3
维保作业
1.中标人的保养人员必须按月度制定的计划实施保养作业，保养作业完毕必须按要求填写保养记录，记录为一式两份（中标人与设备使用、管理单位各一份）。同时设备使用、管理单位将对维保情况按照记录进行随机抽查，如发现保养作业与月度计划不符或作业未达标，每次每项扣1分；
2.中标人的保养人员必须按月度制定的计划实施保养作业，如已排定计划实施维保的消防设备设施和项目，中标人无正当理由或事先书面通知设备使用、管理单位，出现维保工作漏做或没做，每次每项扣5分；
3.中标人保养人员在进入机房作业完毕后，必须锁好门。如有疏忽每次扣2分。同时由此导致发生意外事件的，全部责任由乙方承担；
4.中标人提供的维保服务，必须参照国家规定的相关要求执行。消防设备设施通过定期的维保，必须达到相关技术要求正常使用、运行。因中标人过错而导致发生意外事件的，全部责任由乙方承担；
5.中标人保养人员在实施维保作业时，必须以合同附件里的保养项目表作为范围依据。制定相关计划定期对相关项目进行维保，如有不合格每次每项扣2分；
4
零配件更换
1.当消防设备设施出现故障，中标人认为确需更换零配件，应提交相关分析报告并提供配件的型号、厂家、报价、维修工时等。如有不合格每次每项扣1分；招标人自行购买配件，中标人负责免费安装、调试。如果乙方判断错误，致使招标人遭受损失，中标人承担全部责任。
2.中标人提供的零配件价格经招标人确认不得高于市场供应价格，零配件更换时只可收取配件费用，不得再收取人工费用。
3.中标人作为专业商家，应建议并提供性能可靠、质量合格的配件，如所提供的配件在正常使用情况下、正常使用期限内再次损坏，由中标人负责免费更换。
4.对24小时不能修复的故障设备，中标人须提供设备提供用品，保证系统的正常运行，否则每次扣2分，因此发生意外事件的，责任由中标人承担。
合计得分（满分100分）
（下载链接：https://pan.baidu.com/s/1QDxvXtgbM4WJDG1ckflv-g；提取码：zim4）
1.投标文件索引表
2.预算书
3.合同范本
佛山市新城物业发展有限公司
2019年4月4日
15901824610 周经理